Construire un ordre là où les documents circulent
Signavo est née d'une conviction simple : les organisations méritent des outils qui rendent leurs processus d'approbation lisibles, sans complexité inutile.
Retour à l'accueilUne réponse à un problème concret
Signavo a été fondée à Genève par des professionnels qui avaient observé le même problème dans plusieurs organisations de taille différente : la validation de documents circulait encore trop souvent par e-mail, les versions se multipliaient et personne n'avait une vue claire sur l'état réel d'une approbation en cours.
Plutôt que d'ajouter une couche complexe à des processus déjà chargés, l'équipe a choisi de construire un outil centré sur la clarté. Chaque flux de travail y est représenté comme une séquence ordonnée d'étapes. Chaque action laisse une trace propre. Le résultat est un espace où tout le monde — indépendant, chef de projet ou responsable administratif — sait exactement où en est un document.
Depuis ses débuts, Signavo est resté un produit suisse, hébergé en Suisse, conçu pour répondre aux standards de confidentialité auxquels les entreprises locales sont habituées.
Notre mission
Permettre à chaque organisation — quelle que soit sa taille — de traiter ses flux de validation de documents de façon ordonnée, traçable et compréhensible pour toutes les personnes impliquées. Nous fournissons l'infrastructure de coordination ; vous conservez la maîtrise de vos processus.
Les personnes derrière Signavo
Une équipe de taille modeste, concentrée sur la qualité du produit et la relation avec les organisations qui l'utilisent au quotidien.
Luc Chevalier
Directeur général
Luc a occupé des fonctions opérationnelles dans plusieurs PME genevoises avant de co-fonder Signavo. Il est convaincu que des processus lisibles réduisent les frictions au quotidien.
Sophie Fontaine
Responsable produit
Sophie conçoit l'interface et les flux de l'outil depuis les premiers prototypes. Elle veille à ce que chaque étape du workflow reste claire pour les utilisateurs non-techniques.
Marc Rochat
Responsable infrastructure
Marc supervise l'hébergement suisse et la sécurité des données. Il s'assure que les registres d'activité restent fiables et accessibles à tout moment.
Notre approche du soin et de la fiabilité
Nous appliquons des standards précis pour que l'outil reste fiable, compréhensible et respectueux des exigences habituelles des organisations suisses.
Infrastructure suisse
Tous les serveurs sont situés en Suisse. Les données de vos flux de travail ne quittent pas le territoire helvétique.
Protection des données nLPD
Nos pratiques de traitement des données sont alignées avec la nouvelle loi fédérale sur la protection des données (nLPD) en vigueur depuis septembre 2023.
Traçabilité complète
Chaque action sur un document — envoi, révision, approbation — est enregistrée avec un horodatage précis et consultable à tout moment.
Contrôle des accès
Les rôles et permissions sont gérés explicitement. Seules les personnes concernées par un flux ont accès aux documents correspondants.
Sauvegardes régulières
Les registres d'activité et les configurations sont sauvegardés de façon régulière pour garantir leur disponibilité en cas d'incident technique.
Accompagnement à l'intégration
Pour la Suite Organisation, une phase d'intégration dédiée permet de configurer l'outil en fonction de vos processus existants, avec l'aide de l'équipe Signavo.
Coordination de documents pour les organisations suisses
La gestion ordonnée des approbations de documents est un défi courant pour les équipes qui traitent des contrats, des bons de commande, des rapports internes ou d'autres pièces nécessitant plusieurs validations successives. Signavo répond à ce besoin en proposant un environnement de travail structuré, centré sur la séquence et la visibilité.
Chaque formule — Solo, Équipe ou Organisation — s'occupe exclusivement de la coordination et de la tenue des registres. L'outil ne se substitue pas aux décisions humaines ; il organise les étapes qui permettent à ces décisions de se dérouler dans le bon ordre, avec les bons participants et une trace claire à chaque étape.
Pour les indépendants basés à Genève ou dans les cantons romands, l'Accès Solo offre un espace personnel ordonné pour les flux de validation récurrents. Les équipes administratives et opérationnelles trouveront dans la Formule Équipe les outils de partage et de routage nécessaires pour coordonner plusieurs collaborateurs sans confusion. Les organisations de plus grande taille bénéficieront de la Suite Organisation, avec une intégration SSO et des rapports adaptés à un volume élevé de flux.
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